Üyelik Aydınlatma Metni
ÜYE AYDINLATMA METNİ
4. KANUN KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ
Kobi Uluslararası Tanıtım ve Dağıtım Hizmetleri Sanayi Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket” veya “Forie”) tarafından veri sorumlusu sıfatıyla, özel hayatın gizliliğinin korunması prensibi başta olmak üzere; tüm üyelerimizin kişisel verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında Kanun’a uygun olarak kaydedilecek, sınıflandırılacak, saklanacak, güncellenecek ve Kanun’da sayılan işlenme şartları çerçevesinde işlenecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda ve ölçüde üçüncü kişilere aktarılacaktır.
İşbu Aydınlatma Metni, yürürlükte bulunan ilgili mevzuata ve başta Kanun olmak üzere, Kurul tarafından yayımlanan yönetmelik, tebliğ, karar ve rehberlerde gösterilen kurallara uygun olarak hazırlanmıştır. Şirket tarafından Aydınlatma Metni’nin yayım tarihinden sonra Kanun veya ilgili sair mevzuatta değişiklik olması ve Aydınlatma Metni’nin söz konusu değişiklikle uyumsuz hale gelmesi durumunda değiştirilen hüküm ve kurallar uygulama alanı bulacaktır.
1. İLGİLİ KİŞİİşbu Aydınlatma Metni kapsamındaki ilgili kişiler üyeler dahilindeki tüm gerçek kişilerdir.
2. VERİ SORUMLUSU VE TEMSİLCİSİNİN KİMLİĞİKanun uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Kobi Uluslararası Tanıtım ve Dağıtım Hizmetleri Sanayi Ticaret Anonim Şirketi tarafından aşağıda açıklanan kapsamda toplanacak ve işlenebilecektir. Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sorularınız için kvk@turkishexporter.net e-posta adresi üzerinden Şirket İrtibat Kişisi ile iletişime geçebilirsiniz.
3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNDE AMAÇLAR, TOPLANMA YÖNTEMLERİ, HUKUKİ SEBEPLERŞirket, Kanun’un 5. maddesinde “kişisel verilerin işlenme şartları” başlığı altında belirlenen şartlara uygun şekilde ve ölçüde kişisel verilerinizi kaydedebilecek, saklayabilecek, güncelleyebilecek, üçüncü kişilere aktarabilecek, sınıflandırabilecek ve işleyebilecektir.
| 1. Veri İşleme Faaliyeti: Üyelik Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
İşlenen Kişisel Veriler (1)
Kimlik Verileri (Ad Soyadı, T.C. Kimlik No., Cinsiyet, İmza Sirküleri*) |
|
*İmza sirküleri yalnızca güvenlik sebebiyle araştırma yapılması gerektiği durumlarda alınmaktadır İletişim Bilgileri (Ülke, Telefon, E-Posta) Firma Verileri (Firma Adı, Şirket Türü, Vergi Numarası) *Bu veriler yalnızca üyelerin şahıs şirketi olduğu durumlarda kişisel veri olarak değerlendirilmektedir. Diğer Firma Verileri (Firma Yetkilisi Ad-Soyadı, Dış Ticaret Yetkilisi Ad-Soyadı) Vekaleten Yapılan Ödemelerde İse Ödeme Yapan Kişiye Ait (Ad-Soyadı, T.C. Kimlik Numarası, Vekaleten Ödeme Yaptığı Firmanın Adı ve İmza) |
|
Kişisel Veri İşleme Amaçları
• Üyelik Kayıt İşlemlerinin Yürütülmesi • İletişim Süreçlerinin Yürütülmesi • Herhangi Bir Uyuşmazlık, Bilgi Teyidi Durumunda Doğrulama Yapılabilmesi • Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini • Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi • Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi • Forie Aracılığıyla İhracat Yapan Firmaların Reklamlarının Yapılması • Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi • Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi • Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi • Ürün ve Hizmet Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi • Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi • Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi • Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi • Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi • Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi • Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi • Kayıtlı Kullanıcının Whatsapp ve Benzeri Sosyal Mecralardaki Gruplara Dahil Edilmesi • Kayıtlı Kullanıcılara Ait İlan ve Taleplerin Whatsapp ve Benzeri Sosyal Mecralarda İlan Paylaşımlarının Yapılması • Satışların Hızlanması Ve/Veya Duyurulması İçin Her Türlü Paylaşım Yapılması • Tehlikeli/Şüpheli Bulunan İlan ve Kurumların Duyurulması • İlanların Yayınlanabileceği Hale Getirilmesi Faaliyetlerinin Yürütülmesi • Kayıt Askıya Alma/İptal Etme İşlemlerinin Yürütülmesi • Kimlik Doğrulama İşlemlerinin Yürütülmesi* • Kurum Doğrulama İşlemlerinin Yürütülmesi* • Kurum Yetkilisi Atama İşlemlerinin Yürütülmesi • Paylaşılan Kişisel Verilerin Global Alıcı Veritabanına Kaydedilmesi • Kayıtlı Kullanıcıların Bilgilerinin Diğer Kullanıcılarla Paylaşılması • Kullanıcı Sözleşmesine Uygun Düşmeyen, Mantıken Uygunsuz Olan, İnternet Sitesi’nin Oluşturulma ve Kullanım Amacına Uygun Düşmeyen Paylaşımların Tespit Edilmesi ve Kaldırılması İşlemlerinin Yürütülmesi • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi, • İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, • Organizasyon Etkinlik Yönetimi, • Hukuk İşlerinin Yürütülmesi, • Talep ve Şikayetlerin Takibi *Forie yalnızca Alıcı ve Satıcılarla bilgi alışverişi için oluşturulmuş web tabanlı bir elektronik platform olup taraflarca paylaşılan kişisel verilerin doğruluğunun kontrolünden kesinlikle sorumlu değildir. |
|
İşlenen Kişisel Veriler (2)
Finans Verileri (Kart Numarası, Kart Üzerindeki Ad Soyadı, CCV, Son Kullanma Ay-Yıl Tarihi, IBAN Bilgisi, İşlem Saati, İşlem Tarihi, İşlem Sonucu-Limit Yetersiz/Bloke/Ödendi, Ödeme Geçmişi, Borç Bilgisi, Fatura Bilgisi, Banka Bilgisi) |
|
Kişisel Veri İşleme Amaçları
• Ücretli Üyelik Kayıt İşlemlerinin Yürütülmesi • Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi • Havale/EFT İşlemlerinin Yürütülmesi • Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini • Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi • Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi • Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
|
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukukî Sebepleri
Kişisel verileriniz, Şirket tarafından aşağıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda; akdedilen kullanıcı sözleşmesine istinaden, Kanun’un 5. maddesinde belirtilen, Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. |
|
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz tarafınızca doldurulan elektronik formlar, ödeme ekranları ve diğer ekranlar aracılığıyla elde edilmesi vasıtasıyla toplanmaktadır. |
|
Kişisel Verilerin Aktarılması
Tarafımıza yukarıdaki amaçlarla iletmiş olduğunuz kişisel verileriniz, Kanun’un 28. maddesi çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir. Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir. Bunun dışında kişisel verileriniz, ödemelerin gerçekleşebilmesi amacıyla ödeme bilgileriniz banka veya ödeme kuruluşu olan iş ortaklarımıza, saklama faaliyetlerimizin yürütülmesi amacıyla yurt içi veya yurt dışında bulunan tedarikçilerimize yetkili olduğunuz/çalıştığınız şirkete ait ticari faaliyetlerin yoğunluğunun artırılmasına yönelik çalışmaların yapılması ve tarafınız ile sürdürülen iletişim faaliyetlerinin verimliliğinin artması adına forierlara forierlara, iş ortaklarına aktarılmaktadır. Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan veri işleme amaçları ile sınırlı olarak veri işlemenin ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması kapsamında www.turkishexporter.com.tr ve/veya www.turkishexporter.net ile paylaşılabilecektir. İlgililere gönderilen e-posta irtibat adreslerinin e-posta hizmeti altyapılarının yurt dışında bulunan veri merkezlerinde tutulması çerçevesinde yurt dışı ile paylaşılabilmektedir. |
| 2. Veri İşleme Faaliyeti: Ticari Faaliyetlerin Yürütülmesi |
| A. İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
İşlenen Kişisel Veriler
Kimlik Verileri (Ad, Soyadı) İletişim Bilgileri (Ülke, Telefon, E-Posta) *Yalnızca VIP üyeler tarafından görülebilir. Diğer Veriler (İletişim Formu vb. Ekranlarda Mesaj İçeriğinde Bulunan Kişisel Veriler, Dosya Eklendiyse Dosyada Bulunan Kişisel Veriler) |
|
Kişisel Veri İşleme Amaçları
• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi • Eğitim Zoom/Youtube Linklerinin Gönderilmesinin Sağlanması • Firmalar Arasında Problem Oluştuğu Takdirde Firmalar Hakkında Şikayet Olduğu, Ödeme Yapmadığı vb. Durumlar Hakkında Firmalara Bilgilendirme Yapılması *Bu gibi durumlarda yetkili/ilgili kişilerin kişisel verileri şikayet edilen firma ile paylaşılmamaktadır. • Herhangi Bir Uyuşmazlık, Bilgi Teyidi Durumunda Doğrulama Yapılabilmesi • İletişim Formları ve Diğer Mecralar Aracılığıyla Tarafımıza Başvuru Yapan Kişilere Geri Dönüşlerin Yapılmasının Sağlanması • Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini • Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi • Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi • Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi • Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi • Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi • Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi • Talep ve Şikayetlerin Takibi • Ürün ve Hizmet Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi • Core Sistemi Tutulması ve Santrale Kaydedilmesi • Whatsapp Gruplarına Dahil Edilmesi • Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
| B. Talep (Alım Teklifi, Satış Teklifi) Faaliyetlerin Yürütülmesi |
|
İşlenen Kişisel Veriler
Kimlik Verileri (Ad, Soyadı) İletişim Bilgileri (Ülke, Telefon, E-Posta) Müşteri İşlem Bilgileri (Üye Bilgisi/Numarası, Talep Bilgisi, Fatura Bilgileri, Sipariş Bilgileri, Ödeme Bilgileri, Kullanım Bilgisi) Diğer Veriler (Mesaj İçeriğinde Bulunan Kişisel Veriler, Dosya Eklendiyse Dosyada Bulunan Kişisel Veriler) |
|
Kişisel Veri İşleme Amaçları
• Üyelerin İhracat Firmalarına Ürün Tedarik Etmesi • Üyelerin İhracat Şirketlerine Hizmetlerini Tanıtması • İhracat Yapmak İçin Herhangi Bir Ürün Aranması • İlanların Uygunluğunun Değerlendirilmesi/Kontrol Edilmesi • İlanın İlgili/Önemli Üyelerle Paylaşılmasının Sağlanması • Üye Olmaksızın Jivo Chat/Canlı Chat/Whatsapp/Site Üzerinden Talep Gönderen Kişilerin Taleplerinin Girilmesi • Üyelik Kayıt İşlemlerinin Yürütülmesi • Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi • İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması ve Değerlendirilmesi • Mal ve Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi • Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi • Ürün ve Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi • Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi • Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi • Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini • Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi • Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi • Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
|
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukukî Sebepleri
Kişisel verileriniz, Şirket tarafından aşağıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda; Kanun’un 5. maddesinde belirtilen, • Bir Sözleşmenin Kurulması Veya İfasıyla Doğrudan Doğruya İlgili Olması Üyelerin Satışını Yapmak İstediği veya Talepte Bulunduğu Ürünlerin Satışının/Alışının Hızlandırılması Amacıyla Whatsapp ve benzeri Sosyal Medya Mecralarına Dahil Edilerek Gruplarda Paylaşım Yapılması, Network Oluşturulması Amaçları İle • Açık Rıza Hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. |
|
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz üyelik formları aracılığıyla elde edilmesi vasıtasıyla toplanmaktadır. |
|
Kişisel Verilerin Aktarılması
Tarafımıza yukarıdaki amaçlarla iletmiş olduğunuz kişisel verileriniz, Kanun’un 28. maddesi çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir. Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir. Bunun dışında kişisel verileriniz, saklama faaliyetlerimizin yürütülmesi amacıyla yurt içi veya yurt dışında bulunan tedarikçilerimize, yetkili olduğunuz/çalıştığınız şirkete ait ticari faaliyetlerin yoğunluğunun artırılmasına yönelik çalışmaların yapılması ve tarafınız ile sürdürülen iletişim faaliyetlerinin verimliliğinin artması adına forierlara, iş ortaklarına aktarılmaktadır. Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan veri işleme amaçları ile sınırlı olarak veri işlemenin ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması kapsamında www.turkishexporter.net ile paylaşılabilecektir. İlgililere gönderilen e-posta irtibat adreslerinin e-posta hizmeti altyapılarının yurt dışında bulunan veri merkezlerinde tutulması çerçevesinde yurt dışı ile paylaşılabilmektedir. |
| 3. Veri İşleme Faaliyeti: Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
İşlenen Kişisel Veriler
Verileri (Ad, Soyadı) (Ad, Soyadı) İletişim Bilgileri (Ülke, Telefon, E-Posta, Zoom Kullanıcı Adı) Görsel ve İşitsel Kayıtlar (Zoom Üzerinden Verilen Eğitimde Konuşan Katılımcıların Ses Kayıtları) *Zoom üzerinden yapılan eğitimlerde katılımcıların kameralarını açması talep edilmemektedir. Ancak bu hususa rağmen kameralarını açan kullanıcılar açık rıza vermiş sayılıp görsel kayıtları halihazırda eğitim kaydedildiğinden ötürü otomatik kaydedilecektir.Diğer Veriler (Mesaj İçeriğinde Bulunan Kişisel Veriler, Dosya Eklendiyse Dosyada Bulunan Kişisel Veriler) |
|
Kişisel Veri İşleme Amaçları
• Üyelere Sitenin İşlevselliğinin Artırılmasına Yönelik Eğitimler Verilmesi • Zoom Kayıt Formları Üzerinden Katılım Belgesi Düzenleme İşlemlerinin Yürütülmesi • Katılım Belgelerinin E-posta Yoluyla İletilmesi Faaliyetlerinin Yürütülmesi • Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi • Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
|
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukukî Sebepleri
Kişisel verileriniz, Şirket tarafından aşağıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda; Kanun’un 5. maddesinde belirtilen, • Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati Görsel ve İşitsel Kayıtların Kayıt Altına Alınması, • Açık Rıza hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. |
|
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz Zoom/Youtube üzerinden eğitim kayıtlarının yapılması aracılığıyla elde edilmesi vasıtasıyla toplanmaktadır. |
|
Kişisel Verilerin Aktarılması
Tarafımıza yukarıdaki amaçlarla iletmiş olduğunuz kişisel verileriniz, Kanun’un 28. maddesi çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir. Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir. Bunun dışında kişisel verileriniz, saklama faaliyetlerimizin yürütülmesi amacıyla yurt içi veya yurt dışında bulunan tedarikçilerimize, yetkili olduğunuz/çalıştığınız şirkete ait ticari faaliyetlerin yoğunluğunun artırılmasına yönelik çalışmaların yapılması ve tarafınız ile sürdürülen iletişim faaliyetlerinin verimliliğinin artması adına forierlara, iş ortaklarına aktarılmaktadır. Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan veri işleme amaçları ile sınırlı olarak veri işlemenin ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması kapsamında www.turkishexporter.com.tr ve/veya www.turkishexporter.net ile paylaşılabilecektir. İlgililere gönderilen e-posta irtibat adreslerinin e-posta hizmeti altyapılarının yurt dışında bulunan veri merkezlerinde tutulması çerçevesinde yurt dışı ile paylaşılabilmektedir. |
| 4. Veri İşleme Faaliyeti: Fiziksel Mekân Güvenliğinin Sağlanması |
|
İşlenen Kişisel Veriler
Görsel Kayıtlar (Kamera Kayıtları) |
|
Kişisel Veri İşleme Amaçları
• Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini • Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi • Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
|
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukukî Sebepleri
Kişisel verileriniz, Şirket tarafından aşağıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda; Kanun’un 5. maddesinde belirtilen, • Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. |
|
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz CCTV kameraları aracılığıyla elde edilmesi vasıtasıyla toplanmaktadır. |
|
Kişisel Verilerin Aktarılması
Tarafımıza yukarıdaki amaçlarla iletmiş olduğunuz kişisel verileriniz, Kanun’un 28. maddesi çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir. Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir. Bunun dışında kişisel verileriniz, saklama faaliyetlerimizin yürütülmesi amacıyla yurt içi veya yurt dışında bulunan tedarikçilerimize aktarılmaktadır. İlgililere gönderilen e-posta irtibat adreslerinin e-posta hizmeti altyapılarının yurt dışında bulunan veri merkezlerinde tutulması çerçevesinde yurt dışı ile paylaşılabilmektedir. |
| 5. Veri İşleme Faaliyeti: Bilgi Güvenliği ve Pazarlama Analiz Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
İşlenen Kişisel Veriler
İşlem Güvenliği Verileri (Web Sitesi Trafik Bilgileri, IP Adresi, MAC Adresi, Sisteme Giriş Saati, Kullanılan Cihaz Bilgisi, Site Adı, Tarayıcı Bilgisi, Bağlantı Zamanı/Süresi, İletişim Miktarı, Elektronik Erişim/Aktivite Kayıtları, Geçmişi Bilgileri, Anket, Çerez Kayıtları, Kampanya/Promosyon Bilgileri vb.) |
|
Kişisel Veri İşleme Amaçları
• Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, • Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi • Ürün ve Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi • Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi • Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi • Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi • Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi • Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi • Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi • Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi |
|
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukukî Sebepleri
Kişisel verileriniz, Şirket tarafından aşağıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda; Kanun’un 5. maddesinde belirtilen, • Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi Sebebiyle, 5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun'daki Yer Sağlayıcının Sorumluluğuna istinaden ve • Açık Rıza hukuki sebebine binaen işlenmektedir. |
|
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz üye deneyimi sırasında (şikayet yönetimi, memnuniyet anketleri vb.), satış sürecinde dijital ve basılı formlar ile çevrimiçi elektronik formlar ile (web sitesi iletişim formu vb.) veya diğer web teknolojileri ile (çerezler vb.) toplanmaktadır. |
|
Kişisel Verilerin Aktarılması
Tarafımıza yukarıdaki amaçlarla iletmiş olduğunuz kişisel verileriniz, Kanun’un 28. maddesi çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir. Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir. Bunun dışında kişisel verileriniz, saklama faaliyetlerimizin yürütülmesi amacıyla yurt içi veya yurt dışında bulunan tedarikçilerimize, yetkili olduğunuz/çalıştığınız şirkete ait ticari faaliyetlerin yoğunluğunun artırılmasına yönelik çalışmaların yapılması ve tarafınız ile sürdürülen iletişim faaliyetlerinin verimliliğinin artması adına forierlara, iş ortaklarına aktarılmaktadır. |
| 6. Veri İşleme Faaliyeti: Hukuk İşlerinin Yürütülmesi |
|
İşlenen Kişisel Veriler
Hukuk İşlem Bilgileri (Dava Dosyasındaki Bilgiler, Resmi Kurum ve Kuruluşlarla Yapılan Yazışmalar, İhtarname ve İhbarname Kapsamındaki Bilgiler) |
|
Kişisel Veri İşleme Amaçları
• Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi • Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi • Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
|
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukukî Sebepleri
Kişisel verileriniz, Şirket tarafından aşağıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda; Kanun’un 5. maddesinde belirtilen, • Kanunlarda açıkça öngörülmesi, • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir |
|
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz tarafımıza iletilen elektronik ve fiziki formlar, sözleşmeler aracılığıyla toplanmaktadır. |
|
Kişisel Verilerin Aktarılması
Tarafımıza yukarıdaki amaçlarla iletmiş olduğunuz kişisel verileriniz, Kanun’un 28. maddesi çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir. Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir. Bunun dışında kişisel verileriniz, saklama faaliyetlerimizin yürütülmesi amacıyla yurt içi veya yurt dışında bulunan tedarikçilerimize, hukuk süreçlerinin yürütülmesi amacıyla danışmanlarımıza, hukuk müşavirlerimize aktarılmaktadır. İlgililere gönderilen e-posta irtibat adreslerinin e-posta hizmeti altyapılarının yurt dışında bulunan veri merkezlerinde tutulması çerçevesinde yurt dışı ile paylaşılabilmektedir. |
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi ilgili kişi başvuru prosedüründe düzenlenen yöntemlerle internet sitemizde yayınlanan İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurmak veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen, ad, soyadı ve başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, mevcut ise bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusunu yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından Şirket’e daha önce bildirilen ve Şirket’in sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle kimliğiniz teyit edilebilir bir biçimde Şirket’e ait aşağıda belirtilen Musalla Bağları Mahallesi, Kule Caddesi, No:2/28, Selçuklu/Konya adresine veyahut kvk@turkishexporter.net irtibat adresine iletmeniz durumunda Şirket, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve tebliğden itibaren en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirket tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri; kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Kobi Uluslararası Tanıtım ve Dağıtım Hizmetleri Sanayi Ticaret Anonim Şirketi, yürürlükteki mevzuatın değişikliğe uğraması ve işbu Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni ile söz konusu değişiklik arasında herhangi bir uyumsuzluk olması halinde, mevzuat hükümlerinin uygulama alanı bulacağını temin eder.
Veri Sorumlusu : Kobi Uluslararası Tanıtım Ve Dağıtım Hizmetleri Sanayi Ticaret Anonim Şirketi
Adres : Musalla Bağları Mahallesi, Kule Caddesi, No:2/28, Selçuklu/Konya
Telefon : +90 (216) 573 37 64 / 21 95 - 444 23 99
Aydınlatma Metni
AYDINLATMA METNİ
4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kobi Uluslararası Tanıtım Ve Dağıtım Hizmetleri Sanayi Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket”) tarafından veri sorumlusu sıfatıyla, özel hayatın gizliliğinin korunması prensibi başta olmak üzere; çalışan adaylarımızın kişisel verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında Kanun’a uygun olarak kaydedilecek, sınıflandırılacak, saklanacak, güncellenecek ve Kanun’da sayılan işlenme şartları çerçevesinde işlenecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda ve ölçüde üçüncü kişilere aktarılacaktır.
1. İLGİLİ KİŞİİşbu Aydınlatma Metni kapsamındaki ilgili kişiler, Şirketimiz ile iletişime geçen tüm gerçek kişilerdir.
2. VERİ SORUMLUSU VE TEMSİLCİSİNİN KİMLİĞİKanun uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Kobi Uluslararası Tanıtım ve Dağıtım Hizmetleri Sanayi Ticaret Anonim Şirketi tarafından aşağıda açıklanan kapsamda toplanacak ve işlenebilecektir. Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sorularınız için kvk@turkishexporter.net e-posta adresi üzerinden Şirket İrtibat Kişisi ile iletişime geçebilirsiniz.
3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNDE AMAÇLAR, TOPLANMA YÖNTEMLERİ, HUKUKİ SEBEPLERŞirketimiz, kişisel verilerin işlenme amaçlarını açıkça ortaya koymakta ve iletişim faaliyetleri doğrultusunda bu faaliyetlerle bağlantılı amaçlar kapsamında kişisel veri işlemektedir. İşbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen kanal ve yöntemlerle toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar dahilinde Şirket tarafından işlenmekte ve saklanmaktadır:
| İşlenen Kişisel Veriler | Kişisel Veri İşleme Amaçları |
|
• Ad • Soyadı • Telefon Numarası, E-posta Adresi • Mesaj İçeriği, Mesaj Konusu • İletmiş Olduğunuz Her Türlü Doküman, Fotoğraf Ve Bilgi |
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Tarafınıza Hitap Edilebilmesi, İletişime Geçtiğiniz Konuda Yardımcı Olunabilmesi, Sorularınızın Yanıtlanabilmesi Ve Size Geri Dönüş Yapılabilmesi |
| Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
Kişisel verileriniz, Dernek tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, 6698 sayılı Kanun’un 5/2-c maddesi doğrultusunda “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebebi doğrultusunda işlenmektedir. |
| Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz internet sitesinde yer alan iletişim formları, iletişime geçmiş olduğunuz her türlü vasıta aracılığıyla toplanmaktadır. |
Toplanan kişisel verileriniz; iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla hukuk birimleriyle, saklama ve arşiv faaliyetlerinden yararlanılması ve veri güvenliğinin sağlanması amacıyla bilgi teknolojileri, hosting, bulut ve arşiv hizmeti veren şirketler ile paylaşılmaktadır. Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan veri işleme amaçları ile Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde, Şirketimizin hissedarları/ortakları ile de paylaşılabilecektir.
5. KİŞİSEL VERİLERİN YURT DIŞINDA BULUNAN ÜÇÜNCÜ KİŞİLERLE PAYLAŞILMASIKişisel verileriniz ilgililere gönderilen e-posta irtibat adreslerinin e-posta hizmeti altyapılarının yurt dışında bulunan veri merkezlerinde tutulması ve saklama ve arşiv faaliyeti amacıyla yararlanılan sistem altyapılarının veya bulut sistemlerinin yurt dışında bulunması çerçevesinde yurt dışı ile paylaşılabilmektedir.
6. KANUN KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZKişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi ilgili kişi başvuru prosedüründe düzenlenen yöntemlerle internet adresinde yayınlanan İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurmak veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen, ad, soyadı ve başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, mevcut ise bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusunu yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından Şirket’e daha önce bildirilen ve Şirket’in sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle kimliğiniz teyit edilebilir bir biçimde Şirket’e ait Musalla Bağları Mahallesi, Kule Caddesi, No:2/28, Selçuklu/Konya adresine veyahut kvk@turkishexporter.net irtibat adresine iletmeniz durumunda Şirket, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve tebliğden itibaren en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirket tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri; kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Veri Sorumlusu : Kobi Uluslararası Tanıtım ve Dağıtım Hizmetleri Sanayi Ticaret Anonim Şirketi
Adres : Musalla Bağları Mahallesi, Kule Caddesi, No:2/28, Selçuklu/Konya
Telefon : +90 (216) 573 37 64 / 21 95 - 444 23 99
Açık Rıza Metni
ÜYE AÇIK RIZA METNİ
Kobi Uluslararası Tanıtım Ve Dağıtım Hizmetleri Sanayi Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket”) tarafından veri sorumlusu sıfatıyla, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan kişisel veri işleme şartları (kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması vb.) haricinde, kişisel verilerinizin işlenmesi ve/veya aktarılması kapsamında aşağıdaki hususlara ilişkin açık rızanızı talep ediyoruz.
|
AÇIK RIZA BEYANI
KOBİ ULUSLARARASI TANITIM VE DAĞITIM HİZMETLERİ SANAYİ TİCARET
ANONİM ŞİRKETİ’NE
Şirketiniz tarafından çalışan alımı sürecinde internet adresinde yayımlanan Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Üye Aydınlatma Metni kapsamında, Üyelik sürecinde sunduğum ve yukarıda belirtilen Aydınlatma Metni’nde yer alan tüm kişisel verilerimin, • Saklama ve arşiv faaliyetlerinden yararlanılması ve veri güvenliğinin sağlanması amacıyla yurt içi ve yurt dışında bulunan bilgi teknolojileri, bulut ve arşiv hizmeti veren şirketlere aktarılmasına, • E-posta irtibat adreslerinin e-posta hizmeti altyapılarının, web sitelerinize ait sunucuların, yurt dışında bulunan veri merkezlerinde tutulması sebebiyle yurt dışına aktarılmasına, • Yetkili olduğum/çalıştığım şirkete ait ticari faaliyetlerin yoğunluğunun artırılmasına yönelik çalışmaların yapılması ve tarafım ile sürdürülen iletişim faaliyetlerinin verimliliğinin artması adına forierlara, iş ortaklarına aktarılmasına, Şirket’inize ait www.turkishexporter.net ve www.turkishexporter.com veritabanına aktarılmasına, onay butonuna tıklamak suretiyle açık rıza veriyorum. Kimlik verilerimin (ad, soyadı, kullanıcı adı), iletişim verilerimin (telefon numarası), görsel (video kaydı, fotoğraf) ve işitsel verilerimin (ses kayıtları), • Satış yapmak istediğim veya talepte bulunduğum ürünlerin satışının/alışının hızlandırılması amacıyla Whatsapp ve benzeri online iletişim kanallarına dahil edilerek gruplarda paylaşım yapılması, network oluşturulması amaçları ile paylaşılmasına, • İnternet sitesinde bulunan “İhracat’ta Başarı Hikayeleri” platformunda tanınırlığımın artırılması ve Şirket ile partnerliğimin duyurulması adına fotoğrafım ve Şirketiniz hakkındaki yorumlarım da dahil olmak üzere işbu platformda 2 yıl süreyle paylaşılmasına, • Şirketinize ait internet sitelerini daha verimli kullanabilmem amacıyla Zoom üzerinden yapılan eğitimlerdeki görsel ve işitsel kayıtlarımın saklama ve arşiv faaliyetlerinden yararlanılması kapsamında 2 yıl süreyle saklanmasına, onay butonuna tıklamak suretiyle açık rıza veriyorum. |
İşbu açık rızamı dilediğim zaman geri alabileceğimi, açık rızamı geri aldığımda takdirde bu işlemin ileriye dönük olarak etki doğuracağını, açık rızama dayalı olarak gerçekleştirilen tüm faaliyetleri geri alma beyanımın Şirket’e ulaştığı andan itibaren durduracağını ve yukarıdaki amaçlar kapsamında işlenemeyeceğini biliyorum.
Ticari Elektronik İleti Onay Formu
TİCARİ ELEKTRONİK İLETİ ONAY FORMU
6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik uyarınca, telefon, çağrı merkezleri, faks, otomatik arama makineleri, akıllı ses kaydedici sistemler, elektronik posta, kısa mesaj hizmeti gibi vasıtalar kullanılarak elektronik ortamda gerçekleştirilen ve ticari amaçlarla gönderilen veri, ses ve görüntü içerikli iletiler, ticari elektronik ileti olarak sayılmaktadır. Ticari elektronik iletiler, alıcılara ancak önceden onayları alınmak kaydıyla gönderilebilir.
İşbu Onay Formu’nu kabul etmekle Kobi Uluslararası Tanıtım Ve Dağıtım Hizmetleri Sanayi Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket”) veya (“Forie”) tarafından gerçekleştirilecek ve Şirket’e ait internet sitesinde ve benzeri elektronik ortamlarda gerçekleştirilen ve ticari amaçlarla tarafınıza gönderilen tanıtım, bilgilendirme, memnuniyeti araştırmaları, anket çalışmaları, kutlama, temenni, etkinliklere ilişkin davetlerin iletilmesine ilişkin mesaj ve bilgilendirmelerden haberdar olmayı; işbu faaliyetler kapsamında tarafınızla elektronik posta, kısa mesaj, telefon ve benzeri vasıtalarla veri, ses ve görüntü içerikli her türlü ticari elektronik iletinin gönderilmesi suretiyle iletişime geçilebileceğini, gerektiğinde söz konusu kayıtların ilgili Bakanlık ile paylaşılabileceğini kabul etmektesiniz.
Onay Formu’nun kabul edilmesi, reddetme hakkının kullanılması anına kadar geçerlidir; onay verilmemiş olması Şirket’in tarafınıza sağlayacağı hizmetleri etkilemeyecektir. Ticari elektronik ileti gönderilmesine ilişkin onayınızı tarafımızla kvk@turkishexporter.net üzerinden iletişime geçerek her zaman geri alabilirsiniz. Ret bildiriminin tarafımıza ulaştığı tarihten itibaren 3 iş günü içinde ticari elektronik ileti gönderimi durdurulacaktır.